叶武滨《时间管理》丨工作、生活低效状态等问题,源于你没有正确的时间管理

迷迭香满地

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2020-10-18

文/朱志伟

第20本书 图片来源:百度

本文共有 2000 字

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本篇文章总结写了本书一二两个部分的内容。


太多人在工作、生活中处于低效状态,你是否遇到以下情形:

·忙忙碌碌,事情依然做不完

·买了很多书,始终看不完

·熬夜刷手机,白天没精神

这些问题都源于没有正确的时间管理,你的时间不受你掌控。

1

摆脱繁忙

越来越忙的原因

一招获得16倍效能

3问4D效能是什么

用清单工具一扫一地鸡毛

为什么很多时候自己忙的头疼,忙的感觉这个事情也不对,那个事情也不对,好像每个人都欠自己一个交待,每个人都没有自己能干,但是最终自己还是没有改变现状,回看自己做的事情好像都偏离重要的事,真是越想忙完事越多。

不重要事不去做

巴菲特是怎么做的?

他几乎划掉了所有CEO都要做的事情

从不与分析师进行交谈

很少接受媒体采访

不参加行业活动

自己的职业生涯都在奥马哈,一个远离纽约的地方

不像典型的CEO那样参加会议

16倍效能

看看我们每个人的时间都是24小时,马云也不例外,但是他创造的财富价值却是我们望尘莫及。那么我们怎么样在有限时间,获得16倍的效能。

我们都知道2/8法则,很多事情都是遵循28法则,那么我们就要做2%的事情,甚至我们要做2%中的2%的事情,这样才能达到16倍的效果。

3问4D

在这一法则的指导下,来管理自己的人脉时间任务。去做那些重要且紧急的事情和不紧急且重要的事情,丢掉那些不重要且不紧急的事情。

我觉得还可以从另外一个事情上来考虑,如果一件事情的价值低于100元,那么就可以不考虑不做,或是找人帮忙做。

可以说明三个步骤

一是收集。

随时随地的手机看到了就记录。

二是排成。

按照原则进行划分是马上做还是删除,还是等等再做。

三是执行。

描述行动,我+动词+相关人+事情

用清单来管理行动而不是大脑。

人的大脑都是在趋利避害,非常容易受情绪的影响,非常容易忘记事情。清单在这个时候可以帮我们。

2

战胜拖延

1.拖延症的病因

2.救治的方法

3.辅助的条件

拖延症是以推迟的方式逃避做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱现象。

很多人都有拖延症的习惯,特别在工作上周围很多人都有这个习惯,最明显的特征就是,做事情先做简单的,然后就有那么一两件事要拖到加班,并不是因为难就是畏惧去做。

长期拖延就会造成自我调节失败,强烈的自责情绪,负罪感等。

拖延症的本质是追求快乐逃避痛苦。

效率的公式 u=ev/id

e指获得了成功的信心,v感到愉悦的程度,i你有多容易分心,d是你有多久获得回报。

救治的方法是什么呢?225工作法和abc法则。

25分钟工作时间加5分钟休息,连续两个小时休息半个小时。

一天做4次,晚上我在家里试验了一下。这种效果真的是很好用,就是所有的事情,基本上都会过一遍,不会落下重要的事。

我碰到几个需要注意的地方,因为时间很短,习惯不是太到位,所以事情就是只能做到1/3,只有等着下一次再启动。

好处是,让我不再拖延,重要的事做起来。

觉得225工作法不错,不过目前我还没达到16倍效能,还需要调整一些状态(等我下篇分析)。

AbC方法,就是无论来了什么事情,就随手记录下来。我现在还不能像老师说的这样,有些事情分不出abc等级,但只要记录下来,就可以避免大脑再去联想,这个好处对我还是很大。

如何改变?

因为事情总是会反反复复,其实也就是正如荡秋千一样,我们要找到最省力的那个点。

乔纳森海特在他的书里这样说,

改变需要三个步骤:

一找到骑象人。

告诉我们做事情要找到亮点,把关键的举措列举出可以看到,找到自己前进的方向。

二是要激励大象。

对于事情,我们重要的是找到感觉,这样做起来就不累,还有挑战。

我昨天在读张亮《从0开始做运营》书里,提到就没有给只关注KPI的优秀应聘者offer。

那对于目标的话要进行分解,特别是大的目标,要调整它的幅度。那赵本山跟宋丹丹有一个小品就是装大象,我们中国人看了觉得很好笑,那其实在西方人看来,这真的是很好的办法。对于分解目标,我们就是要这样做,把第1步第2步分解,然后针对里面的大目标再进行分解,这样就不存在什么大的事情。

影响他人是能给我们带来信心,这样也可以传播我们的影响力,让别人知道我们在做的事情。

营造路径有三个点,分别是调整环境,培养习惯,召集同伴。

改变的引导者,必须一次性完成三件事

第一看似是人的问题,其实是环境的问题。

第二看似是懒于改变,其实是筋疲力竭。

第三看似是顽固执拗,实则是方向不明。

有点小困难,改变就要遵循7步步骤

第一是找到亮点。

第二找到方向。

第3分解步骤。

第四降低门槛。

第5激励自己。

第六他人监督。

第七影响他人。

那解决拖延的问题,最终是为了有幸福感。

幸福感的公式: H=s+c+v.

H代表幸福的持久度。

S取决于影响的范围。

V取决于可控的因素。


当佛洛依德被问到

“一个正常的人该怎么做才能活得好”时

他给出的回答--爱与工作。


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