Excel常见的9个棘手难题,一次性全部解决!

努力打拼

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2021-01-14

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

在使用Excel表格时,你一定碰到过这样的情况:输入分数时变成日期、输入超长数值变E+、输入非法日期时不能进行函数计算、打印时不是每一页都有标题行......

碰到以上情况,该怎么解决呢?今天就来为大家解决Excel常见的9个棘手难题,快来看看你有没有碰到过。

01

输入分数变日期

不知道你们有没有发现,如果在单元格里直接输入1/3这个分数,就会立马变成1月3日这个日期。

解决方法:

想要正确输入分数,我们只要在输入分数前,先输入一个0和一个空格,再输入1/3,这样就不会变成日期了,而且这个分数是可直接用于计算哦。

02

输入超长日期变E+

在单元格内输入的数据超过15位,是不是就变成了成了E+的模样?那么如何显示全部数据呢?

解决方法:

其实也只需要在输入数字之前先输入一个单引号,然后再输入数据即可,我们这样做其实是将单元格的格式设置为了文本。

03

非法日期无法进行函数计算

先来看看什么是非法日期,用点分割的日期就是非法日期,比如2020.7.8这个就是非法日期,这种日期格式是无法进行日期函数计算的,也就是Excel表格不认的日期。

正确的日期格式有两种:2020/7/8与2020-7-8,如果碰到非法的日期格式,我们是可以进行批量转换的。

解决方法:

首先在插入里,找到分列,然后两次下一步,最后在格式中勾选日期,点击确定,批量转换就完成了。

04

PDF转Excel

为了保护文件在传输过程中的“安全性”,很多人会习惯性的将做完的表格导成无法编辑的PDF格式,

将Excel导成PDF格式我们都会,反过来将PDF格式的文件转换成可编辑的Excel格式,Office软件本身是无法实现的,那么该如何有效解决呢?

解决方法:

这时候我们就需要借助专业的转格式软件,迅捷PDF转换器来完成了,批量转换,精准转换,多种转换格式任你选!看看这转换速度,3个PDF文件转Excel,几乎3秒完成。

05

转换行列位置

想要表格转换行列位置,最简单的做法就是选择粘贴。

解决方法:

首先我们复制想要处理的数据区域,然后点击一个新的单元格点击鼠标右键找到选择性粘贴勾选转置即可。

06

打印标题行

所谓打印标题行,就是我们在打印表格的时候,每一页都存在标题行,方便阅读。

解决方法:

首先点击页面布局选择打印标题行,然后选中表格的标题行区域,点击确定即可,这样每一页都会显示标题行了!

07

Excel快速填充

很多人在表格里填充的时候,比较喜欢用拖拉法,就是这种方法:

解决方法:

其实还可以将光标放在单元格的右下角位置,直接双击鼠标左键即可填充完所有的公式。

08

快速插入数据条

有时候为了更直观的比对各数据之间的差异,通常会在单元格内用数据条的形式表现,如下图所示:

那么,这种数据条是怎么制作出来的呢?其实只要一个快捷键就能立马搞定!

解决方法:

选择数据数据区,然后按快捷键Ctrl+Q,在格式化中选择数据条即可

09

一键删除边框

添加完的边框如何一键删除呢?

解决方法:一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!

今天的内容就是这样,9个非常实用的Excel小技巧,看似简单,但如果不知道必要的方法,往往也是要耗费很多时间的,所以建议各位收藏或者分享哦!

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