230个最全Excel快捷键,看这一篇就够了

相依为命

相依为命

2021-09-21

目前所知的Excel快捷键总共有230个,我将其分为21个分类:

文件相关 8个功能区 6个通用快捷键 15个表和筛选 8个拖拽 6 个导航 17个选择 9个活动单元格 7个扩展选择 16个特殊选择 12个单元格编辑模式 15个输入数据 14个格式化操作 13个数字格式化 7个边框操作 9个公式 16个网格操作 13个数据透视表 8个工作簿 13个对话框 7个其他 11个

一、文件相关有 8 个

Ctrl + O

打开文件

Ctrl + N

创建一个新的工作簿

Ctrl + S

保存工作簿

F12

文件另存为

Ctrl + P

打印文件

Ctrl + F2

打开打印预览窗口

Ctrl + W

关闭当前工作簿

Alt + F4

关闭Excel

二、功能区 6个

Ctrl + F1

折叠和展开上方的功能区

Alt

激活快捷键(左上角功能区会显示数字和字母)

Tab

移动到下一个功能区

Space

激活或者打开选择控件

Enter

确认控件的选择

F1

获取选择控件的帮助

三、通用快捷键 15个

Alt + F,T(先输入Alt + F,再输入 T)

打开Excel选项

F1

打开帮助

Ctrl + Z

撤销上次操作

Ctrl + Y

恢复撤销,比如撤销了某个操作,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作

Ctrl + C

复制所选单元格

F4

重复上次操作

Ctrl + X

剪切所选单元格

Ctrl + V

从剪切板粘贴内容

Ctrl + Alt + V

弹出选择性粘贴对话框

Ctrl + F

弹出查找和替换对话框

Ctrl + H

弹出查找和替换对话框,选中替换页

Ctrl + Shift + F4

查找上一个匹配

Shift + F4

查找下一个匹配

Alt + F1

创建嵌入式图表

F11

在新的工作表创建图表

四、表和筛选 8个

Ctrl + T

显示“创建表”对话框

Ctrl + Shift + L

触发自动筛选

Alt + ↓

激活筛选

Shift + Space

选择整行

Ctrl + Space

选择整列

Ctrl + A

全选表格

Alt + C

清除切片器筛选器

Ctrl + Shift + T

触发表的所有行

五、拖拽 6 个

drag 拖

拖动并剪切

Ctrl + drag

拖动并复制

Shift + drag

拖动并插入

Ctrl + Shift + drag

拖动并插入拷贝

Alt + drag

拖动到工作表

Ctrl + drag

复制工作表

六、导航 17个

移动到左边单元格

移动到右边单元格

移动到上边单元格

移动到下边单元格

Alt + PgDn

右移一屏

Alt + PgUp

左移一屏

PgUp

上移一屏

PgDn

下移一屏

Ctrl + →

移动到数据区域的右边缘

Ctrl + ←

移动到数据区域的左边缘

Ctrl + ↑

移动到数据区域的上边缘

Ctrl + ↓

移动到数据区域的下边缘

Home

移动到行的开头

Ctrl + End

移动到工作表的最后一个单元格

Ctrl + Home

移动到工作表的第一个单元格

End

开启结束模式(左下角会显示 结束模式)

Ctrl + G + Enter

返回到超链接

七、选择 9个

Shift + Space

选择整行

Ctrl + Space

选择整列

Ctrl + A

选择整个工作表

Shift + Click

将相邻的单元格添加到一起选中

Ctrl + Click

将不相邻的单元格添加到一起选中

Ctrl + Alt + →

在不相邻的内容之间右移

Ctrl + Alt + ←

在不相邻的内容之间左移

Shift + F8

触发添加到所选内容(左下角会显示 添加到所选内容)

Esc

取消选择

八、活动单元格 7个

Shift + Backspace

只选择活动的单元格

Ctrl + Backspace

显示工作表中的活动单元格

Ctrl + .

顺时针移动活动单元格

Enter

将活动单元格下移

Shift + Enter

将活动单元格上移

Tab

将活动单元格右移

Shift + Tab

将活动单元格左移

九、扩展选择 16个

Shift + →

向右多选一个单元格

Shift + ←

向左多选一个单元格

Shift + ↑

向上多选一个单元格

Shift + ↓

向下多选一个单元格

Ctrl + Shift + →

向右选择所有单元格

Ctrl + Shift + ←

向左选择所有单元格

Ctrl + Shift + ↑

向上选择所有单元格(遇到空单元格结束)

Ctrl + Shift + ↓

向下选择所有单元格(遇到空单元格结束)

Shift + PgUp

向上选择一屏

Shift + PgDn

向下选择一屏

Alt + Shift + PgDn

向右选择一屏

Alt + Shift + PgUp

向左选择一屏

Shift + Home

选择到行的开头

Ctrl + Shift + Home

选择到工作表的第一个单元格

Ctrl + Shift + End

选择到工作表的最后一个单元格

F8

触发扩展式选定模式(左下角会出现 扩展式选定)

十、特殊选择 12个

Ctrl + G

显示定位对话框

Ctrl + Shift + O

全选有批注的单元格

Ctrl + Shift + *

选择活动单元格附近的当前区域

Ctrl + A

选择当前区域

Ctrl + /

选择当前数组

Ctrl + \

选择行差

Ctrl + Shift + |

选择列差

Ctrl + [

选择直接前导

Ctrl + Shift + {

选择所有前导

Ctrl + ]

选择直接独立

Ctrl + Shift + }

选择所有独立

Alt + ;(分号)

仅选择可见的单元格

十一、单元格编辑模式 15个

F2

编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致)

Shift + F2

插入或编辑批注

Esc

取消编辑

Shift + →

编辑模式下向右移动一个字符(英文中的一个字母)

Shift + ←

编辑模式下向左移动一个字符(英文中的一个字母)

Ctrl + →

编辑模式下向右移动一个单词(英文中的一个单词)

Ctrl + Shift + →

编辑模式下向右选择一个单词(英文中的一个单词)

Ctrl + ←

编辑模式下向左移动一个单词(英文中的一个单词)

Ctrl + Shift + ←

编辑模式下向左选择一个单词(英文中的一个单词)

Ctrl + Delete

将当前游标处到结尾的内容删除

Shift + End

选择到单元格的结尾

Shift + Home

选择到单元格的开头

Backspace

向左删除一个字符

Delete

删除右边的一个字符

Alt + Enter

在当前单元格内换行

十二、输入数据 14个

Enter

下移一个单元格

Shift + Enter

上移一个单元格

Tab

右移一个单元格

Shift + Tab

左移一个单元格

Ctrl + Enter

输入完成,并停留在当前单元格

Ctrl + ;(分号)

输入当前日期

Ctrl + R

左边单元格的内容填充到右边单元格

Ctrl + Shift + :

输入当前时间

Ctrl + D

上一个单元格的内容填充到当前单元格

Ctrl + "(单引号)

从上一个单元格复制公式

Ctrl + Shift + "(双引号)

从上一个单元格复制值

Ctrl + K

添加超链接

Alt + ↓

显示下拉自动填充列表

Ctrl + E

快速填充

十三、格式化操作 13个

Ctrl + 1

弹出设置单元格格式对话框

Alt + H + A + L

左对齐

Ctrl + Shift + F

弹出设置单元格格式对话框,并选中 字体 页

Ctrl + B

加粗和取消加粗

Ctrl + I

加斜体或取消斜体

Ctrl + U

加下划线或取消下划线

Ctrl + 5

添加或移除删除线

Alt + H + A + C

文字居中

Alt + H + A + R

右对齐

Alt + H + 6

增加缩进量

Alt + H + 5

减少缩进量

Alt + H + FG

增加两个点的字体大小

Alt + H + FK

减小两个点的字体大小

十四、数字格式化 7个

Ctrl + Shift + ~

应用通用格式

Ctrl + Shift + $

货币格式

Ctrl + Shift + %

百分比格式

Ctrl + shift + ^

科学记数格式

Ctrl + shift + #

日期格式

Ctrl + shift + @

时间格式

Ctrl + shift + !

数字格式

十五、边框操作 9个

Ctrl + Shift + &

添加外框线

Alt + R

添加和删除右框线

Alt + L

添加和删除左框线

Alt + T

添加和删除上框线

Alt + B

添加和删除下框线

Alt + D

添加和删除向上斜框

Alt + H

添加和删除水平框

Alt + V

添加和删除垂直框

Ctrl + Shift + _

移除框线

十六、公式 16个

F4

触发绝对和相对切换

Shift + F3

打开插入函数对话框

Alt + =

插入自动求和函数

Ctrl + `

触发公式的显示和隐藏

Ctrl + Shift + A

插入函数参数

Ctrl + Shift + enter

输入数组公式

Tab

接受函数的自动完成

F3

将名字粘贴到公式

Ctrl + shift + F3

用行和列标签定义名字

Ctrl + F3

打开名称管理器

Ctrl + A

显示函数参数对话框

Ctrl + Shift + U

展开或折叠公式栏

F9

计算公式的一部分

Ctrl + Alt + F9

强制计算所有工作表

shift + F9

计算活动工作表

F9

计算工作表

十七、网格操作 13个

Ctrl + Shift + +

显示插入对话框,插入行,插入列

Ctrl + -

显示删除对话框,删除行,删除列,删除单元格

Delete

删除选中单元格的内容

Ctrl + 0

隐藏列

Ctrl + 9

隐藏行

Ctrl + Shift + 9

显示行

Ctrl + Shift + 0

显示列

Alt + Shift + →

创建组,行和列

Alt + Shift + ←

对行和列取消组合

Ctrl + 8

隐藏和显示框线符号

Ctrl + Alt + +

放大

Ctrl + Alt + -

缩小

Ctrl + Scroll

滚动方法或缩小

十八、数据透视表 8个

Ctrl + A

选择整个数据透视表

Space

触发数据透视表的字段选择框

Alt + Shift + →

字段组合

Alt + Shift + ←

取消字段组合

Alt + F1

在同一个工作表中创建图表

Ctrl + -

隐藏透视表的字段

F11

在新的工作表中创建图表

Alt + D + P

打开数据透视表向导

十九、工作簿 13个

Shift + F11

插入新的工作表

Ctrl + PgDn

进入下一个工作表

Ctrl + PgUp

进入上一个工作表

shift + F6

移动到上一个面板

F6

移动到下一个面板

Ctrl + Tab

进入下一个工作簿

Ctrl + Shift + Tab

进入上一个工作簿

Ctrl + F9

最小化当前工作簿窗口

Ctrl + F10

最大化当前工作簿窗口

Shift + Click

选择相邻的工作表

Ctrl + Click

选择不相邻的工作表

ScrLk

触发滚动锁

Ctrl + Shift + F1

进入和退出全屏

二十、对话框 7个

Tab

移动到下一个控件

shift + Tab

移动到上一个控件

Ctrl + Tab

移动到下一个标签页

Ctrl + Shift + Tab

移动到上一个标签页

Enter

确定和应用

Space

勾选和取消勾选

Esc

取消和关闭对话框

二十一、其他 11个

F7

打开拼写对话框

shift + F7

打开同义词对话框

Alt + F8

打开宏对话框

Alt + F11

打开VBA编辑器

Ctrl + D

复制对象

Alt

吸附网格

Ctrl + 6

隐藏或显示对象

Alt + "

显示修改单元格样式对话框

Shift + F10

显示右键菜单

Shift + F10 + D

删除批注

Alt + Space

显示控制菜单

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